和欧美国家不同的是，日本的大学教授的意见是非常重要的，申请日本研究生套磁很关键，要如何套磁呢？来看看出国留学网分享的有关套磁的信息。
一、套磁技巧
永不言弃
一般，一个教授发三次信，我们就不会再发。但是有的时候教授不回信，确实是在试探我们的诚心，有的学生真的是连续发信三个月，才突然收到的内诺。但是在做这件事之前，我们先确定几件事：
1、教授是否退休
2、教授是不是一直有在招生，但是从来没有招过中国留学生：这样的教授不是没有可能招中国留学生，但是在申请紧张的时候对他太执着有些冒险。
其实如果他招过中国学生，你可以直接给他的中国学生发信问问教授还招不招生，有些中国孩子还是挺热心的。
3、你的研究计划书是不是跟这个教授契合：如果你只是一味地投着毫无针对性的文书，结局也不会太好。（教授的选择和排序是尤为重要的）
巧借外力
考虑我们身边院校或者亲戚朋友身边是否有接触过日本教授，俗话说熟人好办事，如果说我们身边的朋友老师能够帮你做一下中间人推荐，会让申请事半功倍。
经验之谈
每位想要留学的学生在选择机构的时候都会看重老师的经验和资历，因为有经验的老师如果有带过类似专业的学生，手里会有成功案例教授。
成功案例教授也就是说这个教授之前有招收过这个专业的学生，那么再次招生的可能性就会比其他没有招过学生的可能性大很多，自然而言也就减少了我们套磁的时间，准确抓住了机会。
随机应变
像一些条件比较好的学生，套磁的时候可以不用写太长的第一封信，只需要附上自己的学校、语言成绩、GPA等条件。
然后只需要加上一句询问教授是否有招生名额的话，这样一来，教授会对你感兴趣，并且问你想要研究什么，这时候你可以很有针对性地查看教授的课题，并提出他现在肯定在研究的课题，这样成功率会很高。
二、套磁流程
1）首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。
2）找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。
3）开始准备套磁！
大家一定要尽量写出一封有针对性，能够吸引教授目光的套磁信，从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
4）等待教授回复！
日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件。
5）当意向教授回信，表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣。
你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答，积极地争取意向教授的内诺。
三、联系教授邮件注意要点
首先请简单自我介绍并附上自己的联系方式。老师们每天会收到不少邮件，所以首次联系时的邮件内容要简单、明确，教授一般都比较忙，长了也没有时间读。
请说明一下从何得知对方（指导教师）的信息并写上选择对方的理由。是否有人介绍？或在学术期刊里看到对方的论文？最好能附上中国国内教授的推荐信。
请告诉对方自己的研究成果和今后的研究方向，以及表明自己与对方的研究方向一致。
由于对方一般只能通过邮件判断是否接收您，因此只通过一次邮件就马上答应接收的可能性不大。请您耐心继续多次交流并表达自己的诚意。
标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳 「研究生申請について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。
很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历，其实这里并没有标准答案，可以不附上联系教授也可以的，不过按经验的话，准备完全的话，也会让教授显得更有诚意，回信的几率也会提高。
结尾写上联系信息，姓名、学校名、住址、电话号码、手机号码、邮箱地址。
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